+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положения о соблюдении кассовой дисциплине на азс

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Кассовая дисциплина - это установленные на законодательном уровне правила работы с наличными деньгами. В году их обязаны соблюдать организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с наличными денежными средствами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как 1С помогает соблюдать кассовые лимиты

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовая дисциплина в 2019 году

Прежде всего, скажем, что контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Внешний контроль за соблюдением порядка ведения операций с наличностью осуществляют контролирующие органы. Периодичность проведения. Как мы указали ранее, внутренний контроль предприятия осуществляют с помощью инвентаризаций кассы.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник руководитель предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству ч. Перечень оснований для обязательной инвентаризации активов в том числе наличных в кассе установлен п. В частности, в обязательном порядке инвентаризацию кассы проводят:.

Когда речь идет о наличности в кассе, инвентаризацию желательно проводить не только при наличии обязательных оснований, а гораздо чаще. Как правило, плановая инвентаризация кассы проводится не реже 1 раза в квартал. Распространенный способ объективного контроля за наличностью в кассе — так называемые внезапные инвентаризации.

Их проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине. Особенность этих инвентаризаций состоит в том, что они неожиданны для проверяемого лица.

Кроме того, в обязательном порядке инвентаризация кассы осуществляется на подведомственных предприятиях вышестоящей организацией, а также аудиторами аудиторскими фирмами в соответствии с заключенными договорами при проведении документальной проверки п. Заметьте: необходимость в инвентаризации кассы может возникнуть при налоговой проверке.

Так, органы ГФСУ имеют право в ходе проверки потребовать от вас провести инвентаризацию денежных средств , в том числе снять остатки наличных п. Причем если вы откажетесь проводить такую инвентаризацию, фискалы могут применить ст. Если налоговики потребовали такой инвентаризации, она должна быть проведена до окончания проверки. Ведь результаты инвентаризации повлияют и на результаты проверки.

Именно к такому выводу налоговики пришли в письме ГНАУ от Инвентаризационная комиссия. Любая инвентаризация начинается с того, что на предприятии создается инвентаризационная комиссия п. В ее состав входят:. Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель. Состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом руководителя. На небольших предприятиях вся инвентаризационная работа, в том числе инвентаризация кассы, проводится именно этой основной инвентаризационной комиссией.

А что делать на предприятиях, где большой объем работ и одна комиссия физически не может его выполнить? В таком случае создают рабочие инвентаризационные комиссии п. В их состав должны входить представители аппарата управления, бухгалтерской службы и опытные работники, которые хорошо знакомы с объектом инвентаризации. Также в состав рабочих комиссий могут быть включены члены инвентаризационной комиссии п.

Председателя и состав рабочих инвентаризационных комиссий распорядительным документом утверждает руководитель предприятия. При этом помните: запрещено назначать председателем рабочей комиссии для проверки активов, которые находятся на ответственном хранении у тех же материально ответственных лиц, одного и того же работника два года подряд п.

Инвентаризацию проводят полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии материально ответственного лица. Если член инвентаризационной комиссии отсутствует по уважительной причине , например в связи с болезнью или командировкой, руководитель соответствующим распоряжением может произвести его замену. На это обращает внимание Минфин в письме от Наконец, если провести инвентаризацию от вас потребовали налоговики, их должностные лица также могут по их согласию присутствовать при такой инвентаризации п.

Инвентаризацию кассы инвентаризационная комиссия осуществляет на основании приказа руководителя предприятия о ее проведении. Проводим инвентаризацию кассы. При инвентаризации комиссия должна проверить фактическое наличие находящихся в кассе денежных средств, ценных бумаг, чековых книжек и т. Инвентаризацию лучше приурочить к началу или к окончанию рабочего дня, когда в кассовой книге кассир подвел итоги за день и вывел остаток наличных на начало следующего дня.

Инвентаризацию наличности проводят в такой последовательности:. Перед началом кассир дает расписку о том, что все документы сданы в бухгалтерию, все поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Комиссия подсчитывает фактическое наличие в кассе денежных средств. Причем должен осуществляться полный покупюрный пересчет всей наличности. Заявления кассира об имеющейся в кассе наличности и других ценностях, не принадлежащих предприятию, во внимание не принимаются.

Проверяют правильность оприходования и списания наличных денежных средств, а также оформления кассовых документов. То есть следует проверить оформление:. Если кассовая книга ведется в электронной форме, следует обращать внимание на то, правильно ли работают программные средства обработки кассовых документов.

Остаток наличности в кассе сверяют с данными кассовой книги. Фактическое наличие денежных средств сопоставляют с данными бухгалтерского учета.

Ценные бумаги в документарной форме, которые хранятся в кассе, инвентаризируем поштучно. Особое внимание уделяем:. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам. Оформляем результаты инвентаризации. Чтобы оформить результаты инвентаризации кассы, составляют Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств. При составлении актов инвентаризации соблюдают требования, установленные п. При инвентаризации ценных бумаг, находящихся в кассе, в Акте указывают название, серию, номер, номинальную и балансовую стоимости ценных бумаг, а также сроки их погашения п.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Также Акт должно подписать материально ответственное лицо кассир.

При этом один экземпляр Акта передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного лица. А что если инвентаризацию проводят в связи со сменой материально ответственного лица? В этой ситуации Акт составляют в трех экземплярах, поскольку экземпляр Акта должны получить как передающее, так и принимающее ценности материально ответственное лицо. Итак, мы определили фактическое наличие в кассе предприятия денежных средств, денежных документов, ценных бумаг и т.

Наличность, хранящаяся в кассе, но не подтвержденная приходными кассовыми ордерами, считается излишком. Если наличных средств в кассе хранится меньше, чем по данным учета, налицо недостача. И недостачи, и излишки отражают в Акте инвентаризации.

Кроме того, в этом случае обязательно надо описать причины, по которым возникли расхождения между данными бухучета и фактическим наличием ценностей в кассе. Сумму излишка наличности зачисляют в доход предприятия см. Ведь кассир является материально ответственным лицом и с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Кассир предприятия имеет право добровольно возместить недостачу путем внесения денежных средств в кассу или на текущий счет предприятия. Если работник добровольно не возмещает сумму недостачи, то следует руководствоваться нормами ст. Указанная статья предусматривает два способа взыскания с работника причиненного предприятию ущерба в зависимости от его размера :.

Сумма недостачи в этом случае удерживается из заработной платы кассира;. Больше о возмещении материального ущерба работниками предприятия см. Внешний контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Мы уже перечисляли органы, которые имеют право осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины на предприятиях и у ФЛП см. Понятно, что наиболее часто обычные субъекты хозяйствования сталкиваются с органами ГФСУ.

Существует специальный порядок, по которому контролирующие органы проводят и оформляют проверки соблюдения кассовой дисциплины. Он установлен гл. Перечислим основные правила проведения внешних проверок. Что проверяют фискалы. Периодичность проверок и срок, в течение которого они осуществляются, определяют непосредственно контролирующие органы.

Проверка непосредственно по местонахождению предприятия предпринимателя осуществляется на основании документов, установленных законодательством Украины, за определенный период — квартал, полугодие, год и т.

При проверке кассовой книги устанавливается сам факт ее наличия на предприятии, а также п. Также при проверке устанавливают правильность заполнения всех реквизитов приходных и расходных кассовых ордеров и ведомостей на выплату денег. Сюда относится наличие дат, номеров, сумм, указание оснований для выписки, наличие подписей должностных лиц и получателей средств, печатей и штампов, оформление депонированных сумм и т.

По отдельным ведомостям на выплату денег может выборочно пересчитываться сумма выплаченной наличности п. Предположим теперь, что во время проверки выявлены кассовые ордера или ведомости на выплату денег, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя.

В таком случае сумма наличности по этим расходным документам прибавляется к остатку наличности в кассе в день, в котором оформлены указанные расходные документы. Если при этом окажется, что превышен лимит остатка наличности в кассе, предприятию-нарушителю грозит штраф см. В кассовых документах, которые вызывают сомнения относительно их подлинности, проверяется достоверность подписей получателей средств и должностных лиц предприятия п.

Проверяя, насколько полно и своевременно приходовались наличные поступления, контролеры, прежде всего, анализируют общее состояние кассовых оборотов. Речь идет о поступлениях наличности из касс банка в кассу предприятия. Банковские выписки и записи в кассовой книге сверяют с данными соответствующих приходных кассовых ордеров по суммам полученных средств и датам.

В случае необходимости могут также сравниваться данные корешков денежных чеков с выписками банка пп. А вот если наличность поступила в кассу от осуществления хозяйственной деятельности, то полнота и своевременность ее оприходования проверяется по-другому. А именно: записи в кассовой книге сверяются по суммам и срокам с данными соответствующих приходных кассовых ордеров.

Кассовые операции. Общие положения

Нормативными правовыми документами, регулирующими наличное денежное обращение в Российской Федерации и определяющими порядок ведения кассовых операций, являются:. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержит общие положения о порядке ведения кассовых операций и устанавливает процедурные правила по следующим разделам:. Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает положения о ведении бухгалтерского учета и правила ведения учета хозяйственных операций, обязательные для применения всеми организациями кроме Центрального Банка Российской Федерации и кредитных организаций , находящимися на территории Российской Федерации. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Госкомстат Российской Федерации — федеральный орган, участвующий в пределах своих полномочий в регулировании бухгалтерского учета утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.

Прежде всего, скажем, что контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы.

Да, каждое обособленное подразделение, а АЗС является обособленным подразделением, должно вести отдельную кассовую книгу. Да, если АЗС сама сдает денежные средства банк, безе передачи их в главную кассу, лимит для каждой АЗС устанавливается свой. Обязанность обеспечить кассира разменными деньгами возложена на директора или его заместителей, администраторов п. Эта величина должна быть заверена кассиром-операционистом и старшим кассиром руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией и т.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Новый кассовый порядок, который действует с 1 июня, множество процедурных вопросов по кассе отдает на откуп руководителю компании Указание Банка России от 11 марта г. Например, директор должен сам определить, где и как оборудовать кассу, каким образом организовать хранение документов, утвердить порядок и сроки проведения кассовых ревизий. Еще больше правил устанавливает руководитель той компании, в которой есть обособленные подразделения. Можно каждое решение руководителя оформить отдельным приказом. Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций. А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку. Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья.

Составляем собственное положение о соблюдении кассовой дисциплины (Булаев С.)

Что такое кассовая дисциплина? Кассовая дисциплина - это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств — наличных, безналичных — в рамках порядка ведения кассовых операций. Кассовая дисциплина - это разговорное выражение понятия, которое регулируется в основном следующими законами:. В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Однако даже если АЗС не зарегистрирована в качестве обособленного подразделения, но при этом находится по адресу, отличному от юридического адреса организации, поступление и выдачу наличных в ней отражайте в отдельной кассовой книге с заполнением приходных и расходных кассовых ордеров.

Контрольно-кассовая или кассовая дисциплина - это соблюдение юрлицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Расчеты наличными деньгами включают в себя все виды приходно-расходных операций, осуществляемых фирмой или ИП с наличными денежными средствами. Наиболее широким в целях наличных расчетов является понятие кассы операционной кассы , через которую фирма или ИП производит расчеты наличными деньгами. Чаще всего это такие операции, как выплата зарплаты, получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов.

Положения о соблюдении кассовой дисциплине на азс

.

.

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций

.

ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины. деятельности положений «Порядка ведения кассовых операций», например кассового чека на отпуск бензина на автозаправочных станциях).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    Рассчитывать в России на пенсию, это как минимум наивный юношеский максимализм. Никогда не думал, что к моим 65-ти пенсия вообще будет, как явление. Удручает лишь то, что не платить в эту прорву своих кровных сейчас можно лишь противозаконными способами, увы.